Tips voor webmasters ... De wijze waarop veel webmasters hardloopevenementen op hun websites aankondigen laat duidelijk te wensen over! Concrete vragen als WAAR wordt WANNEER WAT gehouden worden met grote regelmaat onduidelijk, nauwelijks of slecht beantwoord. Het kost soms veel zoektijd om de antwoorden op deze vragen boven tafel te krijgen. Er wordt door webmasters veel te veel gedacht vanuit de trend: wat ik weet weten anderen ook, dus hoef ik dat allemaal niet meer op de site te vermelden. Een simpel voorbeeld: De start is bij de kerk. Heel leuk dat U weet waar de kerk is, maar iemand die van 20 of 30 km ver komt, weet echt niet waar alle kerken in de regio liggen hoor!!! Noem gewoon altijd een straat en nummer zodat lopers van ver weg weten waar ze met de auto naar toe dienen te rijden. Zo duidelijk mogelijk informeren/communiceren op de site is het aller belangrijkste! Daar ontbreekt het veel te vaak aan! Te beginnen bij: Waar is de start en hoe kom ik er met de auto, waar moet ik zijn en waar kan ik mijn auto parkeren! Hoe slechter een webmaster informeert op de site hoe groter de kans dat een loper niet komt. Elke vereniging of hardloopclub mag best wel eens veel kritischer kijken naar wat een webmaster allemaal (niet) op de site zet m.b.t. een evenement! Wij zien maar al te vaak dat het duidelijk voor verbetering vatbaar is, wanneer het om een evenement gaat. Grote foto's zijn niet het belangrijkste, maar zo volledig mogelijke en duidelijke informatie verstrekking ( ook voor lopers van veraf ) op de site is wat telt. Daarom hieronder een paar belangrijke tips; TIP 1 : 1. Ga naar: Maps.Google.nl 2. Typ de: straatnaam, huisnummer en plaats (en gemeente) in waar uw     evenement wordt gehouden of waar de startlocatie zich bevindt van uw trainingen.     ( Vermeld deze gegevens s.v.p. ook DUIDELIJK op uw website.) 3. Kopieer de Google-link uit de adresbalk en plak dit webadres met     een aanklikbare link in uw website.     U geeft hiermee heel eenvoudig en heel duidelijk aan WAAR de startlocatie     van uw evenement/training is en hoe men deze kan bereiken.     Er zijn bijvoorbeeld erg veel dubbele plaatsnamen in Nederland!     Klik HIER voor een lijst met dubbele plaatsnamen in Nederland. Sommige websites geven niet erg duidelijk aan WAAR een evenement wordt gehouden (exacte startlocatie/adres) of WAAR de trainingen van een vereniging of loopgroep worden gehouden. Noem s.v.p. duidelijk een adres!! Geef s.v.p. ook duidelijk alle starttijden en afstanden aan, welke gelopen kunnen worden. Een kleine moeite voor U, maar het schept wel veel duidelijkheid voor de bezoeker ... Bent U zelf een hardloper en organiseert uw vereniging een evenement, vertel uw webmaster dan vooral wat er volgens U nog ontbreekt aan duidelijke informatie op de site! Klik ==>> HIER <<== voor uitleg over het maken van een professionele parcourskaart/ routekaart van uw hardloopevenement, voor op uw eigen website. TIP 2 : Controleer uw eigen website of onderstaande informatie ook duidelijk wordt aangegeven: 1. Wanneer wordt een evenement gehouden? Noem een dag (b.v.: zaterdag of     zondag), noem een datum en OOK ALTIJD een jaartal !     Neem eventueel een link op naar Google Maps met de startlocatie op uw site! 2. Benoem duidelijk alle afstanden welke gelopen kunnen worden. 3. Noem alle starttijden van alle afstanden welke gelopen kunnen worden. 4. BELANGRIJK: Geef duidelijk de plaats, straat en adresnummer aan waar het     evenement wordt gehouden (i.v.m. autonavigatie), noem het adres van de     startlocatie !! Noem zonodig ook de gemeentenaam en/of provincie van het     evenement, velen komen per auto!! 5. Geef ook aan wat de kosten zijn voor deelname. 6. Zijn er omkleedgelegenheden? 7. Waar is de inschrijflocatie? 8. Waar is er parkeergelegenheid?     Geef duidelijk aan waar men de auto's kan parkeren. 9. Geef z.s.m. de datum aan wanneer het evenement het komend jaar wordt    gehouden (met jaartal!), indien bekend, met jaartal. Hoe eerder U deze informatie    plaatst op internet, hoe groter de kans dat men uw evenement ook opneemt. TIP 3 : Neem de proef op de som: Stap1 : Bezoek 10 websites van hardloopevenementen BUITEN uw eigen regio. Kijk kritisch naar de praktische informatie op de sites, want U wilt zelf graag deelnemen aan deze evenementen en kijk ook eens naar alle informatie die U graag weten wilt maar wat U eigenlijk mist op deze sites. Als buitenstaander weet U nl helemaal niets, het enige wat U weet is wat andere webmasters aan info op hun site zetten, meer weet U niet. Op basis daarvan besluit U of U wel of niet naar het betreffende evenement gaat. U zult schrikken hoe onduidelijk en hoe onvolledig sommige andere webmasters hun evenement(en) aankondigen! Stap 2: Bezoek de navolgende 3 goede websites van hardloopevenementen: Voor voorbeelden van goede informatieve hardloopevenementen, klik HIER of HIER of HIER of HIER Stap 3 : Bezoek nu de website van uw eigen hardloopevenement en controleer "als buitenstaander" wat U mist op uw eigen website aan informatie en of deze informatie niet nog duidelijker kan worden vermeld. Wat mist U allemaal nog aan informatie? De Taak van een webmaster: De belangrijkste taak van een webmaster van een evenementenwebsite is NIET zozeer om een mooie, moderne of leuk uitziende website te bouwen met allerhande programeertechnische hoogstandjes erin, NEEN, de belangrijkste taak is om zo duidelijk mogelijk en zo goed en zo veel mogelijk antwoorden te geven op een lijst met vragen die de bezoeker van de website zichzelf stelt. Hardlopers zijn geïnteresseerd in veel concrete nuttige wetenswaardigheden en informatie over het komende hardloopevenement! Een bezoeker wil vooral duidelijk en snel een lijst met vragen beantwoord zien!!! - Naam van evenement? - Plaats van evenement? - Datum van evenement? - Duidelijk adres van evenement? - Wat zijn de kosten voor deelname, per afstand? - Welke afstanden kan ik lopen? - Wat zijn de starttijden voor elke afstand? - Is er een omkleedgelegenheid? - Waar is de Start/Finish? - Waar is het inschrijfsecretariaat? - Waar kan ik mijn auto parkeren? - Wat is het adres waar ik naar toe moet rijden, wat typ ik in mijn TomTom in? - Is er een electronische tijdregistratie? - Kan ik contant betalen of loopt het via automatische incasso? - Wat is het parkoers, is er een kaart op de website of een link naar Google maps? - Zijn er ook kleedkamers, zijn er wc's, waar kan ik mijn sporttas kwijt? - Tot hoe laat kan ik nog inschrijven? - Zijn er douches aanwezig? - Is er een Google maps kaart, waar het evenement is? - Kan ik ook vooraf inschrijven? - Soort parkoers; straten, zandwegen, bospaden, heuvels? - Is het parkoers 1 grote ronde of zijn er meerdere ronden? - Is er een of zijn er waterposten onderweg? - Drank of fruit bij de finish? - Herinnering voor de junior atleten? - Hoeveel deelnemers deeden er de vorige keer ongeveer mee? 100, 500, 1000, 5000. - Zijn er nog leuke foto's en/of filmpjes op de site van de vorige editie? - Filmpjes op Youtube? - Foto's op Facebook of een andere site? Enz. - Telefoon of e-mail voor meer aanvullende info? Veel websites geven op deze vragen geen duidelijke of helemaal geen antwoorden. Hoe beter een webmaster de bezoeker van de site informeert, hoe groter de kans dat een bezoeker ook meedoet. Indien één of meer van bovenstaande gegevens ontbreken, dan is het mogelijk dat hardlopers afhaken wegens onvolledige concrete informatie. Controleer uw site / evenement op onduidelijke / onvolledige informatie!! WWW : WAT wordt WANNEER en WAAR gehouden ? Kijk eens kritisch naar de website van uw eigen hardloopevenement en stel uzelf de vraag of veel concrete zaken snel en duidelijk beantwoord worden! Terug naar het hoofdmenu ...