Tips voor webmasters ... Een hardloper die nog niet eerder aan uw evenement heeft deelgenomen heeft vele vragen en wil graag zo veel mogelijk antwoorden op al die vragen. Het is de taak van de webmaster om zo veel mogelijk antwoorden te geven op al die vragen!! Mooie foto's en mooie verhalen is heel mooi voor op de site, maar kom ook met een pagina met concrete vragen en antwoorden en concrete punten die van belang zijn voor lopers om te weten ( FAQ ). Hoe beter U de potentiële deelnemer aan het evenement informeert, hoe groter de kans dat die persoon ook daadwerkelijk aan uw evenement deelneemt. Hoe slechter U de loper informeert, hoe groter de kans dat de loper NIET komt! De webmaster van een hardloop-evenementen-site vervult een zéér belangrijke sleutelrol bij het evenement. Dat dient U zich heel goed te beseffen! Vraag ook altijd een aantal ervaren hardlopers of zij nog concrete informatie missen op de website van uw hardloop-evenement! Stel uwzelf altijd de vraag: Wat mankeert er nog aan de site, wat kan ik er nog aan verbeteren, welke informatie mis ik nog, om de bezoeker nog beter te informeren. Bent U zelf een hardloper bij een bepaalde vereniging of club? Organiseert uw eigen vereniging een hardloop-evenement? Kijk dan eens op uw website of U nog een aantal van de hieronder genoemde punten mist op de evenementen-pagina / evenementen-site van uw eigen organisatie, hardloop-club of vereniging. Hieronder een opsomming van een aantal vragen waar U een antwoord op zou kunnen geven op uw site ( Zie PUNT B ) : PUNT A: ERNSTIGE FOUTEN WELKE SOMMIGE WEBMASTERS MAKEN: Trimloopboekje heeft heel vele websites gezien/bekeken over hardloopevenementen. Daar zitten echt uitstekende sites bij tussen, maar ook aankondigingen van hardloopevenementen, die werkelijk een diepe onvoldoende verdienen. De top 3 van meest ernstige fouten welke webmasters van hardloop-evenementen maken op hun site: 1. Schreeuwende grote openingsfoto op de site, met daaronder meteen wel of geen lang verhaal. Maar er wordt niet of niet duidelijk vertelt op welke datum het evenement wordt gehouden. Of vermeldingen van: nog 239 dagen voordat het evenement plaats vind, de datum van het evenement, dat mag de bezoeker zelf raden. Dit wordt niet of niet duidelijk vermeld. 2. Er wordt niet of niet duidelijk verteld waar in welke plaats het evenement gehouden wordt. Als hardloper moet je maar raden waar het evenement precies wordt gehouden. De exacte locatie wordt niet vermeld, waar je met de auto naar toe dient te rijden. 3. Jaartallen van evenementen ontbreken ook regelmatig. Het evenement wordt gehouden op 18 juni. 18 juni van het afgelopen jaar of het komende jaar? Dat mag je zelf raden, dat wordt niet verklapt op de site. Zoek zelf maar uit ... Webmaster, bekijk de site eens door de ogen van iemand die het evenement nog nooit bezocht heeft en van ver komt. Zie dan, hoe incompleet uw verhaal op internet dan mogelijk is! Of laat uw tekst en informatie eens beoordelen door enkele andere leden van uw vereniging op mogelijke ontbrekende informatie, voordat U het op internet plaatst. Ga er vanuit dat een nieuwe bezoeker van niets weet. Het enige wat een nieuwe bezoeker weet is wat U als webmaster op internet zet. Vermeld U het niet op internet, dan weet de bezoeker het ook niet. Weet een bezoeker te weinig, dan komt de bezoeker mogelijk ook niet naar uw evenement. Slecht georganiseerd ... ( met dank aan de webmaster ). Kom in eerste instantie met antwoorden op veel vragen en niet in eerste instantie met een hand vol grote foto's. Een deelnemer wil antwoorden en dan mooie foto's en geen mooie foto's zonder antwoorden op vragen. PUNT B: SUGGESTIES VOOR VERBETERINGEN VAN WEBSITES: 0. Begin bij het begin ... NOEM ALTIJD HET JAARTAL BIJ EEN EVENEMENT !!!!!! Hardloopevenementen waarbij bij het evenement geen jaartal wordt vermeld slaan we direkt over. Wij gaan echt niet lopen gokken of het nu dit jaar is of vorig jaar was. Een kleine moeite om even het jaartal erbij te vermelden .... 1. Naam, Plaats, Datum Vermeld DUIDELIJK op de site ( in grote duidelijke letters ) : A. - De naam van het evenement B. - De datum wanneer het evenement wordt gehouden ( altijd inclusief jaartal ! ). - Dus niet: 18 december, maar: zondag 18 december 2022.   18 december kan dit jaar zijn, maar ook evengoed volgend jaar.   18 december kan dit jaar zijn, maar ook evengoed vorig jaar. - Aanduidingen zoals:   Start Evenement: over 322 dagen, 1 uren, 17 Minuten, 05 Seconden   is leuk, maar noem dan ook gewoon even duidelijk een datum !!!   DUIDELIJK PRATEN S.V.P. ! C. - In welke plaats wordt het evenement gehouden. D. - Een mooi verhaal op de hoofdpagina ... Een mooi verhaal op de hoofdpagina over het evenement is prima, maar begin op de hoofdpagina altijd eerst met een antwoord te geven op de vraag: Wat wordt Waar en Wanneer gehouden, m.a.w. begin eerst met: Naam evenement, plaats evenement en datum evenement, en begin daarna uw mooie verhaal. Begin niet eerst met een mooi lang verhaal, zoals sommige webmasters doen. 2. Exacte locatie Waar moet ik zijn !!! - Noem alijd een adres (Straatnaam en huisnummer) op de site   waar het evenment wordt gehouden, zodat mensen van ver, via hun   autonavigatie, weten waar ze naar toe dienen te rijden, om bij het   evenement te komen.   Sommige lopers komen mogelijk van heel ver en weten echt niet   goed waar ze dienen te zijn, als U niet duidelijk een adres op internet zet!   Noem ( niet alleen ) de naam van de locatie, maar ook ALTIJD het adres!! Diverse webmasters vertellen NIET op de site waar een hardloop-evenement precies wordt gehouden, of vertellen uitsluitend bij benadering waar een evenement wordt gehouden. Typ het adres in van het evenement op Google Maps ( maps.google.nl ) en maak een link op de site naar de kaart op Google maps met de exacte locatie! Kleine moeite ! LINK - Google maps 3. Afstanden Noem alle afstanden welke er gelopen kunnen worden. 4. Aanvangstijden Noem alle aanvangstijden van elke afstand welke gelopen kunnen worden. 5. Kleedgelegenheden - Zijn er kleedkames aanwezig? - Kan ik me ergens omkleden? - Zijn er ergens 1 of meer tenten, waar lopers zich kunnen omkleden? - Dames kleedkamers? Heren kleedkamers? - Zijn er douches aanwezig? 6. Toilet - Zijn er WC's aanwezig? Zo ja, waar dan? 7. Inschrijving Hoe zit het met de inschrijving? - Werkt het evenement alleen met voorinschrijving? - Kan ik me ook op de dag van het evenement inschrijven? - Waar dien ik precies te zijn, voor het inschrijven op de   dag van het evenement? - Wanneer start de voor-inschrijving? - Wanneer sluit de voor-inschrijving? - Wanneer sluit de na-inschrijving? 8. Parkeergelegenheid Hoe zit het met de parkeerplaatsen? - Waar kan ik mijn auto ergens parkeren? Adres? - Wat is de afstand van de parkeerplaats tot aan het evenement? - Hoe ver dien ik te lopen vanaf de parkeerplaats tot het evenement? - Zijn er meerdere parkeerplaatsen aanwezig? Waar dan precies? 9. Omvang evenement Hoe groot is het evenement ongeveer? - Hoeveel lopers doen er ongeveer mee: 300, 1000, 5000 mensen? - Wat is het maximaal aantal deelnemers van het evenement? - Hoe veel deelnemers had het evenement de vorige keer / vorig jaar? - Geldt er een maximaal aantal deelnemers, voor een bepaalde afstand? - Is er een vak-verdeling bij de start van een bepaalde afstand, afhankelijk   van hoe snel een hardloper kan rennen. 10. Tassen - Kan ik mijn sporttas ergens kwijt? - Kan ik mijn kledingtas (tegen betaling) ergens kwijt? Zo ja, waar dan? 11. Kosten - Wat zijn de deelnamekosten aan het evenement? - Kan ik contant betalen en/of pinnen of kan ik alleen pinnen? 12. Uitslagen - Kan ik nadien de uitslagen nog ergens nalezen op internet? - Zo ja, waar dan? Op uw eigen site of op een andere site? 13. Kaart van locatie Zet ALTIJD een link naar Google Maps op uw site met de locatie van het evenement. - Ga naar de site: maps.google.nl - Typ het adres van uw evenement in op Google maps - Plaats een link naar dit webadres op uw website - Dan kan iedereen exact de locatie zien waar het evenement wordt gehouden. Nog beter: zet een Google Maps kaart op de site van uw evenement LINK - Google Maps 14. Routekaart parcours Ga naar de site afstandmeten.nl. Teken de looproute uit voor elke te lopen afstand en zet daarvan een schermafdruk of link op uw website, voor elke afstand. - Teken de te lopen route - Druk op de Print-Screen toets - Plak de afbeelding in Paint - Bewaar de afbeelding in bijv. .jpg formaat. - Zet de afbeelding van de route op uw site - Of zet een link naar de opgeslagen route op Afstandmeten.nl op uw site. 14. Agenda / Evenementen Organiseert uw vereniging meerdere evenementen per jaar, maak dan een aparte pagina op uw site met een lijst van alle evenementen onder elkaar en alle datums ( incl. jaartal ) wanneer deze evenementen worden gehouden. bijv: www.uwwebsitenaam.nl/agenda/ www.uwwebsitenaam.nl/evenementen/ Gebruik geen termen als: elke 3e zondag van de maand, maar noem gewoon alle datums op, in een lijstje, onder elkaar. Duidelijk communiceren! LINK - AfstandMeten.nl LINK - Routekaart maken voor op uw eigen website 15. Prijzen - Wel of geen prijzen? - Medailles?, Bekers?, Prijzengeld? - Wel of geen herinnering? 16. Tijdens de wedstrijd... - Wordt elke Km in het parcours wel/niet aangegeven met Km-bordjes? - Zijn er verversingsposten tijdens de run? Zo ja, hoe veel en na hoeveel Km? - Zijn er water-drink-punten / fruit aanwezig tijdens de wedstrijd? - Wordt er gebruik gemaakt van verschillende soorten kleuren pijlen? - Zo ja, voor welke afstand geldt welke kleur pijl? - Wordt de wegbewijzering onderweg aangegeven met bepaalde lintjes   aan de bomen? ( bij bijv. trails ) 17. EHBO - Is er EHBO aanwezig? 18. Foto's Zet een aantal foto's op uw site m.b.t. het evenement. Niet alleen mooie foto's van hardlopers tijdens het rennen, maar ook foto's van bijvoorbeeld het punt van inschrijven. De auto-parkeerplaats en de omgeving van het evenement. 19. Video's - Zijn er ook YouTube video's van uw evenement beschikbaar? - Zet een aantal links naar video's van het evenement op uw site   indien beschikbaar. 20. Uitslagen Zorg ervoor dat de uitslagen van uw loop-evenement beschikbaar komen op sites zoals bijvoorbeeld: Uitslagen.nl Hiermee vergroot U de bekendheid van uw evenement. LINK - Uitslagen.nl 21. Drinken Zijn er drink-mogelijkheden ( water aanwezig ) na afloop van het evenement? 22. Foto's en video's nadien - Zijn er foto's en /of video's beschikbaar van het evenement, na afloop,   ergens op internet? 23. Eigen domeinnaam - Neem bij voorkeur een eigen domeinnaam voor uw loopevenment. - Elke loopevenmment van formaat beschikt over een eigen domeinaam   op internet: www.naamvandeloop.nl 24. Geen verwijzing naar Facebook - Wanneer U een hardloopevenement organiseert en hiervoor verwijst   naar een Facebook-pagina, sorry hoor, maar dan komt U nou niet   erg geloofwaardig over met uw evenement! Niet iedereen zit op   Facebook of heeft een Facebook Account! Advies Zo veel en duidelijk mogelijk communicen op de site naar de bezoeker toe! Daar draait het om, voor een goede webmaster. En niet alleen hele grote foto's en lange verhalen op internet. Een deelnemer wil antwoorden op vragen. Daar bent U voor! Begin altijd met duidelijk aan te geven op uw site ( in grote letters op de voorpagina ): - Naam van Evenement - Plaats van Evenement - Datum van evenement + jaartal !!!   en dan de rest ... Succes ! - Veel succes met het verbeteren van uw evenementen site, - en dat er vele hardlopers naar uw evenement mogen komen... Trimloopboekje neemt uw evenement NIET op in de lijst, wanneer U niet duidelijk op uw site vermeld: 1. in welk jaar uw evenement wordt gehouden 2. op welke datum uw evenement wordt gehouden 3. in welke plaats uw evenement wordt gehouden 4. Indien wij te lang moeten zoeken op uw site naar deze informatie hierboven, bij punt 1, 2 en 3 Terug naar het hoofdmenu ...